주식회사 다마스버터플라이코리아는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

○ 이 개인정보처리방침은 2022년04월01일부터 적용됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)
당사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 기업간 전자상거래 관리
기업간 전자상거래 이용에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 재화 또는 서비스 제공

물품 주문 및 문의, 물품배송, 본인인증, 요금결제·정산을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 당사는 이용자가 개인정보 수집에 동의를 하고, 직접 정보를 입력하는 경우 해당 개인정보를 수집합니다. 당사는 이용자로부터 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 제공받을 수 있으며, 이러한 경우 개인정보보 호법에 따라 이용자는 정보주체로부터 개인정보 제공 동의 등을 받은 후에 당사에 개인정보를 제공합니다.

② 당사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

③ 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
재화 또는 서비스 제공
재화 또는 서비스 제공과 관련한 개인정보는 수집・이용에 관한 동의일로부터 이용자와의 거래 종료시까지 위 이용목적을 위하여 보유・이용됩니다. 단, 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 보관하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
보유 근거: 제품 판매

제3조(개인정보의 위탁)
①당사는 원활한 서비스 제공을 위하여 필요한 업무 중 일부를 외부 업체에 위탁하고 있으며, 위탁 받은 업체가 개인정보 보호법에 따라 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 규정하고 관리, 감독하고 있습니다.

수탁업체: 용마로지스 주식회사 및 롯데글로벌로지스 주식회사
위탁 업무 내용: 물류 및 배송
제공되는 개인 정보: 수취인의 성명(상호), 주소, 연락처(직 배송 경우도 포함)
보유・이용기간: 위탁계약 종료시까지. 단, 첫 주문 후 6개월 이내 재주문이 없는 경우 -6개월 경과시까지

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 당사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 당사에 대해 관련 법령에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 당사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 당사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조(처리하는 개인정보의 항목 작성)
당사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
필수항목: 이메일, 휴대전화번호, 배송지 주소, 이름, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 결제기록.

제6조(개인정보의 국외 보관)
당사는 개인정보를 안전한 네트워크를 이용하여 일본에 위치한 보관센터에 보관하여, 개인정보처리방침의 보관기간 동안 저장합니다. 위 보관센터는 비인가자가 접근할 수 없도록 보호되고 있습니다.
- 이전되는 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 배송지 주소, 이름, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 결제기록
- 개인정보가 보관되는 국가 : 일본
- 이전일시 및 이전방법 : 2022년03월31일부터 순차적 이전(이후 수집되는 개인정보는 수집시부터 이전)되며, 안전한 네트워크 전송 방식으로 이전
- 개인정보를 이전 받는 자의 성명 및 이전 목적(보관) : 카부시키가이샤 다마스(株式会社タマス、정보관리책임자: Yamazaki Hitoshi
연락처: hp★butterfly.co.jp
※연락처의 「★」기호를 「@」 로 바꾸어서 연락바랍니다.
정보주체의 개인정보는 카부시키가이샤 다마스(株式会社タマス)가 관리하는 보관센터에 보관되나, 카부시키가이샤 다마스(株式会社タマス)는 정보주체의 개인정보에 접근, 조회, 사용 권한은 없습니다.
- 이전 기간 : 본 개인정보처리방침의 보관기간과 일치

제7조(개인정보의 파기)
① 당사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 전자문서 및 전자거래 기본법, 통신비밀보호법 등 법령에서 일정기간 정보의 보관을 규정하는 경우는 아래와 같습니다.
- 전자문서 및 전자거래 기본법
공인전자주소를 통한 전자문서 유통에 관한 기록: 10년 보관
- 통신비밀보호법
로그인 기록: 3개월

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
당사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 당사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
당사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)
① 당사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명: Sakamura Osamu
직책: 이사
연락처: personalinfo★butterfly-korea.co.kr
※연락처의 「★」기호를 「@」 로 바꾸어서 연락바랍니다.

② 정보주체께서는 당사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 에게 문의하실 수 있습니다. 당사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
당사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명: 총무
담당자: 김수연
연락처: personalinfo★butterfly-korea.co.kr
※연락처의 「★」기호를 「@」 로 바꾸어서 연락바랍니다.

제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회:(국번없이)1833-6972(www.kopico.go.kr
2. 개인정보침해신고센터:(국번없이)118(privacy.kisa.or.kr
3. 대검찰청:(국번없이)1301(www.spo.go.kr
4. 경찰청:(국번없이)182(cyberbureau.police.go.kr

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보처리방침은 2022년04월01일부터 적용됩니다.

이상